NORME PER L’ACCESSO DEGLI UTENTI
VICARIO GENERALE, CANCELLERIA ED ECONOMATO
· Il Vicario Generale, la Cancelleria Vescovile e l’Economato riceveranno, previo appuntamento nei giorni di martedì, mercoledì e venerdì dalle 9,00 alle 12,00. La Cancelleria Vescovile riceve anche il mercoledì dalle 16,00 alle 17,30.
· La richiesta di appuntamento va inviata all’indirizzo curiavescovile@diocesi.trapani.it.
· Si consiglia di inserire nella richiesta, oltre l’oggetto (es. colloquio, pratica matrimoniale, certificato, ecc…) e l’ufficio (Vicario Generale, Cancelleria o Economato), anche il proprio numero di telefono, in modo da poter essere contattati in caso di imprevisti e/o per comunicazioni immediate.
· Bisogna attendere la conferma sempre via mail da parte della Curia Vescovile.
· Sacerdoti e religiosi non necessitano di appuntamento previo.
· Gli utenti potranno accedere solo se muniti di dispositivi di protezione individuale.
· All’ingresso della Curia sarà misurata la temperatura corporea e registrato l’accesso agli uffici. Sarà annotato anche l’orario di uscita.
· Tutti gli utenti seguiranno percorsi obbligati.
· La sala di attesa della Curia Vescovile può accogliere solo due utenti contestualmente.
· Non possono accedere gli utenti che negli ultimi 10 giorni hanno avuto contatti con soggetti risultati positivi al COVID-19 e quanti sono in regime di quarantena.
TRIBUNALE ECCLESIASTICO DIOCESANO
· Il Tribunale Ecclesiastico diocesano riceve per appuntamento il mercoledì dalle 9,00 alle 12,00 e dalle 16,00 alle 17,30 e il venerdì dalle 9,00 alle 12,00.
· La richiesta di appuntamento va inviata all’indirizzo tribunale@diocesi.trapani.it.
· All’ingresso della Curia sarà misurata la temperatura corporea e registrato l’accesso agli uffici. Sarà annotato anche l’orario di uscita.
· Tutti gli utenti seguiranno percorsi obbligati.
· Non possono accedere gli utenti che negli ultimi 10 giorni hanno avuto contatti con soggetti risultati positivi al COVID-19 e quanti sono in regime di quarantena.
CARITAS DIOCESANA
· La Caritas Diocesana riceve nei giorni di martedì, mercoledì e venerdì dalle 9,00 alle 12,00. Non è necessario inoltrare la richiesta di appuntamento.
· Nel Centro di Ascolto è consentito l’ingresso di un utente alla volta.
· Gli utenti potranno accedere solo se muniti di dispositivi di protezione individuale.
· All’ingresso della Curia sarà misurata la temperatura corporea e registrato l’accesso agli uffici. Sarà annotato anche l’orario di uscita.
· Gli utenti seguiranno i percorsi obbligati.
· Non possono accedere gli utenti che negli ultimi 10 giorni hanno avuto contatti con soggetti risultati positivi al COVID-19 e quanti sono in regime di quarantena.
ARCHIVIO DIOCESANO
· L’Archivio riceve nei giorni di martedì e mercoledì dalle ore 09.00 alle 12.00 previa prenotazione da far pervenire via mail all’indirizzo archivio@diocesi.trapani.it entro e non oltre le ore 12 del venerdì della settimana precedente.
· Si consiglia di inserire nella richiesta anche il proprio numero di telefono, in modo da poter essere contattati in caso di imprevisti e/o per comunicazioni immediate. All’atto della prenotazione bisognerà allegare la scansione del documento di identità.
· Se si volesse prenotare la presenza per due giornate consecutive è necessario specificarlo nella richiesta.
· Bisogna attendere la conferma sempre via mail da parte dell’archivio con la comunicazione dell’effettiva disponibilità di posto per il giorno richiesto o per la prima data disponibile.
· Nella mail occorrerà comunicare l’oggetto della ricerca in modo che il personale possa predisporre la necessaria documentazione per la consultazione.
· All’ingresso della Curia sarà misurata la temperatura corporea e registrato l’accesso agli uffici. Sarà annotato anche l’orario di uscita. In sala studio potranno accedere al massimo per ciascuna giornata 4 studiosi.
· Gli utenti potranno accedere solo se muniti di dispositivi di protezione individuale (mascherina e guanti monouso, i guanti non dovranno essere già stati usati in precedenza ma indossati all’atto dell’ingresso in archivio). Tali dispositivi dovranno essere indossati durante tutto il tempo di permanenza in Archivio e gli utenti dovranno sottostare alle regole di prevenzione anti Covid-19 previste dalle disposizioni normative vigenti.
· La modulistica per le richieste verrà predisposta dal personale e verrà richiesta la firma in presenza all’ingresso in Archivio.
· Sono esclusi dalla consultazione in presenza i fondi degli archivi storici parrocchiali, le ricerche genealogiche, che necessitano della visione di tali fondi, saranno condotte esclusivamente per corrispondenza in base al tariffario presente nel Regolamento d’archivio.
· È consentita la consultazione delle serie Dispense e pratiche matrimoniali e dei relativi indici informatizzati.
· È consentita la consultazione dei fondi e delle serie già riordinati a partire dagli inventari informatizzati.
· È consentita la consultazione dei fondi e delle serie non riordinate secondo le modalità indicate nel regolamento d’archivio e solo qualora gli stessi non siano oggetto, al momento della richiesta, di lavori di riordino.
· Il personale non potrà prestare assistenza in sala studio ad esclusione del prelievo e del deposito dei documenti richiesti, ogni utente potrà richiedere al massimo 4 unità archivistiche (buste) nell’arco della giornata di consultazione. Per gli utenti che avessero prenotato per due giorni consecutivi è possibile lasciare da parte la documentazione che poi verrà messa in quarantena per gli 8 gg successivi.
· Non è consentito in nessun modo prelevare direttamente la documentazione dagli scaffali o allontanarsi dalla postazione assegnata al momento dell’ingresso in archivio. Borse e zaini dovranno essere depositati all’ingresso.
